为提高工作效率,保证学院各项工作的有序进行,特制定本办法。
一、工作餐的申请范围
工作餐是指除学院公务接待以外,因工作需要由学院统筹安排,保障学院教职工因工作不间断且无法离岗用餐而安排的工作餐(主要指工作盒饭)。
(一)各单位涉及议事决策、评审、咨询、答辩、论证等重要会议,领导临时交办或重大突击性且有较强时限性的工作及上级有关部门特殊安排的工作,工作人员确需不间断开展工作的;
(二)学校举办开学迎新、毕业离校、承办大型会议等重大校内活动,工作人员确需不间断开展工作的;
(三)在突发事件应急处置过程中,工作人员确需不间断开展工作的;
(四)寒暑假或节假日期间校领导组织召开会议、开展专项工作或其他工作中工作人员确需不间断开展工作的;
(五)各专项工作中,学生及校外工作人员不在工作餐申请范围内。
二、工作餐申请标准
根据实际工作需要,经审批后,工作餐标准为每餐不超过30元/人,超过部分由个人自行承担。加班工作餐只能购买盒饭或快餐,原则上从学院内部餐厅购买,除内部餐厅无力承担或停业期间经审批后方可从校外购买。
三、工作餐审批程序
用餐部门需填写《河南职业技术学院工作餐申请表》,并在审批表中注明加班工作内容、人员等详细信息。审批流程参照学院财务管理报销制度,经申请部门签章,部门主要负责人签字(餐费在5000元以上需主管(联系)院领导签字审批),报党政办公室审核。
四、特殊情况
因事件紧急未履行加班报告审批手续的,经部门主管(联系)院级领导同意,由党政办公室作好相关记录,事后由当事人按程序补办书面审批手续。
五、加强监督
由学院纪检监察室对各单位工作餐情况进行不定期抽查,学院党政办公室统计,财务处复核定期对工作餐安排情况进行公示。
六、本(试行)办法解释权归学院党政办公室,自发布之日起施行。