第一条 为了更好地坚持民主集中制原则，确保学院党委、行政各项决定的贯彻落实，确保各项工作任务的圆满完成，根据我院工作实际，制定本规定。

第二条学院党政机关各处（室）实行处长(主任)负责制。各处（室）工作中的重要问题，应坚持民主集中制原则，由处（室）务会议集体研究决定。

第三条处（室）务会议出席人员原则上为本处（室）全体人员，或者根据工作需要，由部长（处长、主任）确定出席人员。

第四条处（室）务会议由处（室）主要负责人主持，或由处（室）主要负责人委托本处（室）相关人员主持。

第五条处（室）务会议一般每周一召开，必要时可随时召开。如本周确无研究议题,会议以工作例会形式召开,通报上周工作完成情况,安排部署本周工作。

第六条处（室）务会议的主要内容是：

（一）学习贯彻党和国家的方针、政策及学院党委、行政决定，研究落实措施，安排部署带有全局性的工作；

（二）讨论决定本处（室）业务工作中的重要问题；

（三）讨论通过本处（室）发展规划、制度建设以及年度工作计划等；

（四）讨论决定本处（室）人员的工作分工、聘任聘用、培训学习和年度考核中的重要问题；

（五）讨论决定本处（室）重大工作或活动方案；

（六）通报近期工作完成情况，研究讨论解决近期工作中存在的问题，安排部署近期工作。

（七）讨论决定本处（室）职责中的其他重要问题。

第七条处（室）务会议的议事程序

（一）处（室）主要负责人在认真听取分管院领导意见的基础上，根据问题的轻、重、缓、急确定会议议题。

（二）设有副职的处（室），处（室）负责人在会前就会议有关问题，应当与副职充分沟通。对于需要提交处（室）务会议讨论决定的问题，分管副职要在会议召开前主动向处（室）负责人汇报情况，并提出处理建议。

（三）处（室）务会议讨论问题时，要充分发挥民主，与会人员都应围绕议题充分发表自己的意见和建议。

（四）对需要作出决定的问题，要在充分讨论的基础上，按照民主集中制原则作出决定。

（五）处（室）务会议须做到有安排、有布置、有记录，指定专人记录且规范存档待查,必要时形成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。

第八条处（室）务会议的议事原则和纪律

（一）必须坚持实事求是和民主集中制的原则。各处（室）工作中的重要问题都必须提交会议讨论决定。

（二）召开处（室）务会议的时间一经确定，参会人员要认真作好工作安排，不得无故缺席。确因特殊原因不能参加会议的，必须事前向会议主持人请假。对未能出席会议的同志，主持人应安排相关人员做好传达或转达工作。

（三）处（室）人员应坚决执行会议决定，积极主动地、大胆负责地做好职责工作。在讨论决定问题时，若个人意见被否决，可以在会议上声明保留，也可向学院党委、行政反映，但须无条件地服从和执行会议决定。

（四）会议议定涉密事项内容的，在传达执行前，与会人员要严格保密，不得以任何方式向外泄露。

第九条加强对处（室）务会议制度贯彻情况的督促检查。学院党政办公室要经常了解各处（室）贯彻本规定的情况，不定期调阅会议记录，发现问题及时向学院主要负责人报告，采取措施切实加以解决。

第十条学院党务、群团机关适用本规定。

第十一条本规定由党政办公室负责解释。

第十二条本规定自2017年4月1日起执行。